Торговая площадка

Торговая площадка – программный продукт, предназначенный для составления заявок поставщикам в котором прайсы поставщиков консолидированы/сведены в единую номенклатуру, что облегчает выборку товара по цене, качеству, срокам годности в разрезе поставщиков.

Основные функциональные возможности:

  • Централизованное автоматизированное обновление данных прайсов поставщиков

  • Централизованное управление «мертвыми» товарами

  • Автоматизированное обновление данных продаж, остатков покупателя

  • Выбор партнеров

  • Лента новостей

  • АРМ составления заявок

  • Предварительный расчет собственной цены по шкалам наценки

  • Запрет заказа по отдельным товарам

  • Работа с дозаявками

  • Автоматизированная выгрузка заявок поставщикам

  • Подтверждение заявок поставщиками

  • Выгрузка заявок в единой номенклатуре для обмена и информационной системой покупателя (с рекомендованными ценами)

  • Протоколирование запись документов, состояние корзины

Рассмотрим основные функции

Начальная (домашняя страница)

Служит для отображения:

  • Ленты новостей
  • Быстрого переходы в АРМ «Формирование заявок»
  • Быстрого перехода к отчетам

Прайс – работа с прайсами поставщиков

  • Работа по группам товаров
  • Работа по списку номенклатуры
  • Работа по номенклатурным группам (МНН)
  • Работа с представлением товара поставщиками
  • Предварительный расчет розничной цены по шкалам наценок
  • Работа с потребностью (нулевые остатки в прайсах поставщиков)
  • Работа с приоритетными поставщиками
  • Работа с конкретно указанными партнерами
  • Работа используя только клавиатуру

Корзина – работа с товарами корзины

  • Корректировка количество заказанного товара
  • Переброс товара между поставщиками
  • Работа и потребностью
  • Работа с доступной для заказа потребностью

Партнеры – список возможных поставщиков

  • Контактная информация о поставщиках
  • Условия отгрузки товара
  • Актуальная дата обновления прайса
  • Фильтр по поставщикам

Наценки – таблица наценок для расчета собственной цены

  • Различные наценки по признакам товара
  • Различные наценки по группам / номенклатурным группам товара

Справка

Краткая информация о программе.

Общее описание работы

При запуске АРМ происходит автоматический обмен с центральной базой (обновление прайсов, обновление функциональных возможностей ПО), при этом обмен происходит в фоновом режиме, что дает возможность сразу-же работать с программным продуктом (о состоянии обмена информирует картинка в панели быстрого доступа)

Интерфейс АРМ прост и понятен на каждом этапе работы с заявкой.

Прайс

В левой части находится сведенная номенклатура (номенклатура).

Доступна следующая функциональность:

  • Режим отображения: по группам, списком, по номенклатурам группам
  • Полнотекстовый поиск
  • Отображение номенклатуры, которой на данный момент нет у поставщиков
  • Выделение номенклатуры привилегированного поставщика
  • Запрос на добавление информации о товаре администратору системы
  • Отображение информации по номенклатуре
  • Номенклатура, запрещенная к заказу

В правой части – номенклатура поставщиков с остатками, ценами и дополнительной информацией.

Доступна следующая функциональность:

  • Ввод количества товара в корзину
  • Ввод количества потребности
  • Отображение товара привилегированного поставщика
  • Отображение признаков товара: ЖЛНВЛП, новинка, хит продаж, АВС классификация, тренды продаж, оборачиваемость
  • Ручное указание наценки для расчета собственной цены
  • Выделение товаров с истекающими сроками годности
  • Контроль остатка товара по номенклатуре при вводе количества в корзину
  • Контроль минимального заказа по номенклатуре при вводе количества в корзину
  • Сквозной поиск по номенклатуре поставщика
  • Поиск группы в которую входит номенклатура по номенклатуре поставщика
  • Указание администратору о ошибочно сведенной номенклатуре

В правой нижней части – отображается история заказов и информация по номенклатуре, информация по номенклатуре поставщика, общая сумма корзины без учета потребности.

Доступна следующая функциональность:

  • История заказов по номенклатуре поставщика или по номенклатуре
  • Отображение картинок товаров
  • Отображение товаров одной номенклатурной группы (фильтр по номенклатурной группе)

Панель быстрого доступа – Правая «серая» панель, панель настроек

Доступна следующая функциональность:

  • Открыть панель настроек
  • Обновить прайс, прайс обновляется
  • Режим отображения номенклатуры (левой части экрана) (по группам, список, по номенклатурным группам)
  • Отображение «нулевых позиций», включение функциональности «потребность»
  • Обновление индекса ПП
  • Показывать историю заказов

Корзина

Корзина представлена двумя разделами

В левой части – отображаются заказанные товары и товары потребности (выделенные серым цветом)

Доступна следующая функциональность:

  • Контроль актуальных цен
  • Контроль актуальных остатков
  • Управление доступной потребностью
  • Замена поставщика товара
  • Изменение количества заказа
  • Фильтрация товара по поставщику, потребности, Доступной потребности
  • Перенесение Номенклатуры из потребности в корзину
  • Перенесение Номенклатуры из корзины в потребность
  • Полная очистка корзины и потребности
  • Формирование заявки по поставщикам с контролем суммы
  • Дозаявка (если заявка готова к отправке)

В правой части – Итоги по поставщикам, потребности, потребности доступной к заказу

Доступна следующая функциональность:

  • Контроль суммы заказа
  • Фильтрация корзины по поставщику, потребности, доступной потребности

Заявки

Закладка заявки оформлена двумя таблицами. В верней части отображены заявки, в нижней части информация по отказам за выбранный период и быстрый просмотр заявок.

В заявках реализованы следующие возможности:

  • Выбор периода отображения заявок с отказами по подтвержденным заявкам поставщиками.
  • Статусы заявки. (Готова к отправке, отправлена, подтверждена поставщиком, отменена).
  • Автоматическая обработка ответных файлов поставщиков по заявкам. Позволяют четко понять какие товары и по какой цене будут заказаны.
  • Информация по отказам за выбранный период.
  • Контроль изменения цены и количества в подтвержденной заявке.
  • Быстрый просмотр товаров по заявкам, не открывая сам документ заявки.
  • Отправка заявок поставщикам всех сразу или в отдельности.

Обработка прайсов поставщика

Функциональные возможности:

  • Редактирование номенклатуры
  • Сведение номенклатуры поставщика
  • Управление номенклатурными группами
  • Управление Группами номенклатуры
  • Добавление информации по номенклатуре
  • Управление картинками по номенклатуре
  • Управление неправильно сведенной номенклатурой